Espace client

Un espace à ton nom pour chacun de tes clients.

Tes clients retrouvent leurs séances, tes comptes rendus, l'étude de leur chien et leurs documents sur une page web à tes couleurs. Tu n'as rien à préparer : ce que tu valides dans Wouf y apparaît tout seul.

Rien à installer pour tes clientsTéléphone et ordinateurUn code d'accès suffit
École du chiot · sam. 4 oct.
Hugo : « Rex viendra »
Contrat de prestation
Signé en ligne
E-mail à ton nom
Compte rendu validé
Ce que tes clients y retrouvent

Tout le suivi de leur chien, au même endroit.

Pas de PDF perdu dans les SMS, pas de capture d'écran du planning. Ton client ouvre son espace et retrouve tout ce que tu as validé pour lui.

Leurs séances

La prochaine séance mise en avant, avec l'heure, le lieu et l'itinéraire. Ainsi que tout le parcours déjà fait avec toi.

Son parcours
Éducation
Jeu. 2 oct. · 18:15 – 19:15 · Parc de Procé
À venir
Suivi
Jeu. 25 sept. · 18:15 – 19:15
Compte rendu
École du chiot · collectif
Sam. 20 sept. · 10:00 – 11:00
Étude de comportement
Ven. 12 sept. · 17:00 – 18:30
Étude

Tes comptes rendus

Ceux que tu as validés, avec les exercices à faire à la maison.

Ce qu'on a travaillé

Marche en laisse détendue, rappel en longe.

Observations

Rex se déconcentre près des vélos.

À faire à la maison

5 minutes de rappel par jour.

Rédigé par Julie Petit, validé le 25 sept. 2026

Leurs chiens et tes études

La fiche de chaque chien, et l'étude comportementale une fois que tu l'as validée.

Étude comportementale
Le bilan de Rex
MotifHistoriqueContexteComportementsAnalyse
Validée le 14 sept. 2026 par Julie

Leurs documents

Contrats et études en PDF, à ouvrir quand ils veulent. Le contrat se signe directement depuis l'espace.

PDFContrat de prestationEnvoyé par Julie le 30 sept.À signer
PDFÉtude comportementale de RexValidée le 14 sept. 2026

Tes cours collectifs

Ils répondent présent ou absent pour chaque chien. La réponse arrive sur ta séance.

Votre réponse · Rex
Ce que tu vois dans ton agenda
4 présents · 2 en attente sur 6 chiens
Pourquoi c'est utile

Tu gagnes du temps. Ils gagnent en confiance.

L'espace client prolonge ton travail entre deux séances. Ton client voit tout ce que tu fais pour son chien, et toi tu passes moins de temps à répondre aux mêmes questions.

Pour toi, l'éducateur

Moins de messages, une image plus pro.

  • Fini « c'était quoi l'exercice déjà ? »Les exercices à faire à la maison restent dans son espace, avec ton compte rendu.
  • Tes cours collectifs se remplissent sans relanceChaque réponse arrive directement sur ta séance. Tu sais combien de chiens viendront.
  • Le contrat se signe en ligneTon client le lit et le signe depuis son espace. Tu reçois une notification, le PDF signé rejoint ses documents.
  • Ton logo, ton nom, ta couleurTon client voit ta marque sur chaque page et chaque e-mail : une structure sérieuse et organisée.
  • Zéro travail en plusTu valides un compte rendu ou une étude dans l'app : il apparaît dans son espace et ton client reçoit un e-mail.
Pour tes clients

Ils savent où ils en sont, et quoi faire ensuite.

  • Rien à installerUne page web, sur téléphone ou ordinateur. Un code d'accès suffit pour entrer.
  • Les devoirs, au bon endroitIls relisent tes conseils quand ils sortent le chien, pas trois semaines plus tard.
  • Les progrès de leur chien, sous les yeuxLe parcours de séances, l'étude, les comptes rendus : ils voient le chemin parcouru avec toi.
  • Ils répondent en un gesteUne invitation à un cours collectif ? « Rex viendra » ou « Pas cette fois », modifiable jusqu'au début du cours.
  • Plusieurs éducateurs, un seul accèsChaque éducateur ne voit que son propre espace. Rien n'est partagé entre eux.
Photo de Rex ajoutée. Julie a reçu la mise à jour.
Tes clients complètent eux-mêmes leurs coordonnées, la fiche et la photo de leur chien.
À tes couleurs

Ton client voit ta marque. Wouf reste discret.

Tu ajoutes ton logo dans Wouf, et Wouf en tire ta couleur. Ton logo, ton nom et cette couleur habillent l'espace de tes clients et chaque e-mail qu'ils reçoivent. Wouf n'apparaît qu'en bas de page.

Essaie avec un éducateur fictif
Harmonie CanineCouleur tirée du logo, appliquée à son espace client et à ses e-mails.

Ce qu'ils ne voient jamais

Tu choisis ce qui sort de ton cahier : rien n'est visible tant que tu ne l'as pas validé.

  • Tes forfaits et leurs paiements
  • Une étude ou un compte rendu pas encore validé
  • Le nom des autres clients d'un cours

Un e-mail à ton nom, au bon moment

Ton client reçoit un court e-mail à ton nom, avec un bouton qui ouvre directement la bonne page de son espace.

  • Invitation à un cours collectif
  • Étude comportementale validée
  • Compte rendu de séance validé
  • Séance à venir annulée
Comment ton client y accède

Tu lui envoies son code, il se connecte.

Chaque client a son propre code d'accès. Il s'en sert pour créer son accès la première fois, puis il se connecte normalement.

  1. Ouvre sa fiche client

    Son code d'accès s'affiche en haut de sa fiche, dans l'app comme sur le web.

  2. Envoie-lui le code

    Par SMS, WhatsApp ou e-mail. Le message est déjà rédigé, avec le lien vers son espace et ta signature.

  3. Il crée son accès

    Il vérifie les informations que tu as déjà remplies et complète le reste s'il le souhaite. Ensuite, il retrouve son espace quand il veut. S'il est suivi par plusieurs éducateurs Wouf, tous ses espaces sont au même endroit.

HD
Hugo DurandRex · Berger australien
Code d'accès
K7QM4R
Partager le code
Le message envoyé à Hugo
Bonjour Hugo, voici votre code d'accès Wouf : K7QM4R. Retrouvez vos séances, comptes rendus et documents ici : wouf-pro.fr
Julie - Harmonie Canine
Code donné à titre d'exemple.
Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande souvent.

Mon client doit-il installer une application ?

Non. L'espace client est une page web. Il l'ouvre depuis le lien de ton message ou d'un e-mail, sur son téléphone ou son ordinateur.

Est-ce que je dois remplir quelque chose en plus ?

Non. L'espace se remplit avec ce que tu fais déjà dans Wouf : tes séances, tes comptes rendus et tes études une fois validés, tes contrats envoyés, tes invitations aux cours collectifs.

Mon client peut-il modifier les informations de son chien ?

Oui, il peut mettre à jour ses coordonnées, la fiche et la photo de son chien. Les troubles du comportement et l'étude restent tenus à jour par toi.

Et s'il travaille aussi avec un autre éducateur ?

S'il est suivi par plusieurs éducateurs Wouf, il passe d'un espace à l'autre avec le même accès. Chaque éducateur ne voit que son propre espace : rien n'est partagé entre vous.

Je peux voir ce que voit mon client avant de lui envoyer son code ?

Oui. Dans Réglages › Espace clients, « Voir une démo » ouvre un espace avec un client et un chien fictifs, à tes couleurs.

Montre à tes clients tout le travail que tu fais.

Ouvre la démo pour voir l'espace tel que ton client le verra, puis partage son code depuis sa fiche.